Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, TKG 2021) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Unabhängige Fachschaftslisten Österreichs
Gusshausstraße 27-29
1040 Wien

kontakt@fachschaftslisten.at

Vertretungsbefugte Vorsitzende: Paul Koo (Vorsitzender für Politik), Helena Fitze (Vorsitzende für Finanzen), Lukas Ertl (Vorsitzender für Organisation)

Gemeinnütziger Verein
Zuständige Vereinsbehörde: LPD Wien
ZVR: 1429212598

Hosting & Server-Log-Files

Unsere Services werden gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf, Deutschland

und

netcup GmbH
Emmy-Noether-Str. 10
76131 Karlsruhe, Deutschland

(Serverstandorte: Deutschland / Europäische Union)

Wir haben mit ALL-INKL und Netcup Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dadurch wird gewährleistet, dass der Dienstleister die Daten unserer Besucherinnen und Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung strenger EU-Sicherheitsstandards verarbeitet.

Erfassung von Server-Logfiles

Unsere Website läuft auf einem modernen Webserver. Bei jedem Aufruf der Seite erfasst der Server automatisch Informationen, die dein Browser an uns übermittelt. Das ist technisch notwendig, damit du die Seite überhaupt sehen kannst und damit wir die Sicherheit und Stabilität des Servers gewährleisten können.

Folgende Daten werden dabei in sogenannten Logfiles gespeichert:

• Deine IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu überwachen sowie Störungen oder Angriffe auf unsere Systeme abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren und fehlerfreien Betrieb unseres Webauftritts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht bzw. anonymisiert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle (z. B. DDoS-Angriffe) erforderlich.

Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies und keine vergleichbaren clientseitigen Speichertechnologien (wie Local Storage oder Web Beacons) zu Tracking- oder Werbezwecken.

Web-Analytics

Um besser zu verstehen, welche Inhalte für euch Studierende interessant sind, nutzen wir ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool. Im Gegensatz zu anderen Tools speichert es die Daten lokal auf unserem Server in der Europäischen Union und gibt sie nicht an Dritte (wie Google) weiter. Es werden folgende Daten erfasst:

• Deine IP-Adresse (Wird nur anonymisiert gespeichert)
• Browser-Daten (Gerätetyp, Browserversion, Bildschirmauflösung)
• Besuchte Seiten und Verweildauer

Diese Daten helfen uns, unsere Website zu optimieren. Da die Daten auf unserem Server bleiben und nicht für Werbezwecke missbraucht werden, dient dies der Verbesserung unseres Angebots.

Zweck & Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung dient der statistischen Reichweitenmessung und Optimierung unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Rohdaten und IP-Adressen werden unmittelbar nach der Erfassung anonymisiert. Die verbleibenden, rein statistischen und aggregierten Kennzahlen lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und werden zur langfristigen Entwicklung unserer Reichweite unbefristet aufbewahrt.

Kontaktformular

Du kannst uns über Kontaktformulare auf unserer Website Nachrichten hinterlassen.

• Freiwilligkeit: Die Angabe deines Namens und deiner E-Mail-Adresse ist optional. Du kannst uns also auch anonym schreiben, wenn du keine Antwort benötigst.
• Was wir speichern: Wir speichern lediglich den Inhalt deiner Nachricht sowie den Zeitstempel der Absendung. Es werden keine versteckten Metadaten (wie IP-Adressen durch das Plugin) zusätzlich gespeichert.
• Zweck: Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung deiner Anfrage. Der Inhalt deiner Anfrage wird vertraulich behandelt und nur innerhalb unserer Organisation verwendet.
• Sicherheit: Wir nutzen SSL-Verschlüsselung (HTTPS), damit deine Daten (z.B. beim Absenden des Kontaktformulars) sicher übertragen werden und nicht von Dritten mitgelesen werden können.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage bzw. auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Deine Angaben werden nach abschließender Erledigung deiner Anfrage gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen (z. B. Nachweisbarkeit im Fall rechtlicher Streitigkeiten) entgegenstehen. Bei Anfragen ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht löschen wir die Daten spätestens nach 2 Jahren ab Erledigung.

Hinweis auf dein Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an kontakt@fachschaftslisten.at zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Newsletter an Studierende

Als wahlwerbende Gruppe zur ÖH-Wahl informieren wir Studierende über hochschulpolitische Themen, unsere Aktivitäten sowie anstehende Wahlen.

Herkunft der Daten & verarbeitete Datenkategorien

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetzes (insb. § 6 HSG 2014) erhalten wahlwerbende Gruppen zur Information der Wahlberechtigten die Kontaktdaten der Studierenden aus dem zentralen Studierendenregister. Wir fragen diese Daten in unregelmäßigen Abständen bzw. anlassbezogen ab.

Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Personenkennzahl / Matrikelnummer
• Hochschulkennzahl
• Wohnanschrift am Heimatort
• Wohnanschrift am Studienort
• Staatsangehörigkeit

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• Zweck: Information von Studierenden über studienrelevante und hochschulpolitische Themen, Bildungs- und Serviceangebote der wahlwerbenden Gruppe sowie Wahlinformationen.
• Rechtsgrundlage: Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe bzw. gesetzlichen Befugnis gemäß § 6 HSG 2014 (Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der hochschulpolitischen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Technischer Versand & Klick-Messung

• Eigener Server: Der Versand der E-Mails erfolgt direkt über unsere eigenen Systeme und Server, siehe im Abschnitt Hosting. Es werden keine externen Newsletter-Dienstleister eingebunden.
• Klick-Messung: Wir setzen in unseren Newslettern keine unsichtbaren Tracking-Pixel oder Zählpixel ein, die das reine Öffnen einer E-Mail erfassen. Allerdings erfassen wir Klicks auf die in den Newslettern enthaltenen Hyperlinks (Klick-Tracking), um zu analysieren, welche Themen und Inhalte für euch von Interesse sind, und um unser Informationsangebot zu verbessern. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der inhaltlichen Optimierung und statistischen Reichweitenmessung unserer Aussendungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Abmeldung (Opt-out) & Blockliste

Du kannst dich jederzeit von weiteren Aussendungen abmelden (z. B. über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder formlos per E-Mail an kontakt@fachschaftslisten.at).

Dauerhafter Schutz vor weiteren Mails (Blockliste): Wenn du dich abmeldest, löschen wir deine E-Mail-Adresse nicht vollständig, sondern tragen sie auf eine interne Sperrliste („Blockliste“ / Suppression List) ein. Dadurch wird technisch sichergestellt, dass du auch nach zukünftigen Datenabfragen aus dem zentralen Studierendenregister nie wieder unerwünschte Aussendungen von uns erhältst. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Einhaltung und dem Nachweis deines Abmeldewunsches).

Löschung vs. Abmeldung (Wichtiger Hinweis zur Datenlöschung)

Du hast selbstverständlich das Recht, die vollständige Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen.
Bitte beachte jedoch: Wenn du eine vollständige Löschung verlangst, müssen wir deine Daten auch von unserer Blockliste entfernen. Da wir als wahlwerbende Gruppe gemäß § 6 HSG 2014 für spätere Perioden bzw. vor Wahlen erneut die offiziellen Verzeichnisse abrufen, werden deine Kontaktdaten bei der nächsten Datenaktualisierung automatisch wieder in unsere Verteiler eingepflegt, sofern du weiterhin an einer österreichischen Hochschule fortgemeldet bist. Um zukünftige Zusendungen dauerhaft auszuschließen, empfehlen wir daher ausdrücklich die Abmeldung / Aufnahme in die Sperrliste anstelle einer vollständigen Datenlöschung.

Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO bezüglich deiner bei uns verarbeiteten Daten folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten unrichtige oder unvollständige Daten gespeichert sein, kannst du deren Richtigstellung verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht oder vorrangige Gründe entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du verlangen, dass deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Möchtest du von deinen Rechten laut DSGVO Gebrauch machen, kontaktiere uns via: kontakt@fachschaftslisten.at.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich jederzeit an uns oder an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152 0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: dsb.gv.at

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir deine personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (insbesondere beim Betrieb des Webservers und bei der Web-Analyse), hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: kontakt@fachschaftslisten.at.